Smartphone oder MDE-Gerät?

Günstig, kompakt und einfach zu bedienen - diese Vorteile machen Smartphones auch im gewerblichen Bereich zum beliebten Barcode-Scanner. Mobile Datenerfassungsgeräte (MDE) gelten für manche Bereiche als zu teuer und überflüssig. Doch stimmt diese Einschätzung noch?

Smartphone oder MDE?

Kompliziert mit begrenzten Funktionen

Noch vor wenigen Jahren waren MDEs ausschließlich auf die mobile Datenerfassung ausgerichtet. Im Vergleich zu den großen Touchscreens der Smartphones war die Handhabung der MDEs gewöhnungsbedürftig und gängige Apps konnten nur eingeschränkt genutzt werden. In Bereichen mit geringeren Anforderungen an Robustheit und Scanleistung lag daher die Entscheidung für Smartphones nahe.

Derzeit geht der Trend jedoch aus verschiedenen Gründen wieder in die andere Richtung.

Total Cost of Ownership

Smartphones, die in der Anschaffung günstig sind, erweisen sich auf lange Sicht als teuer. Häufig genannte Punkte unserer Interessenten und Kunden sind:

  • Mangelnder Schutz: Die hohe Widerstandsfähigkeit der Smartphones gegen Wasser und Staub schützt nicht vor Beschädigungen durch Stürze oder Stöße.
  • Fest verbaute Akkus: Akkus, die durch lange Nutzung geschwächt sind, können nicht einfach ausgetauscht werden.
  • Aufwändige Reparatur: Smartphones sind nicht für den kostengünstigen Austausch einzelner Komponenten optimiert.
  • Kurze Geräteverfügbarkeit: Fällt ein Gerät nach wenigen Jahren komplett aus, kann es oft nicht durch ein identisches, neuwertiges Gerät ersetzt werden.
  • Aufwändige Administration: Der Einsatz unterschiedlicher Gerätegenerationen führt zu einem erhöhten Verwaltungsaufwand.

Längerfristig ist der Einsatz von Smartphones daher um bis zu 30% teurer.

Mobiler Computer

Schnelligkeit und Ergonomie

So schnell ein einzelner Barcode mit einem Smartphone gescannt werden kann, so entscheidend können die Unterschiede zu MDEs bei häufiger Nutzung sein. Eine unabhängige Studie des Herstellers Zebra verglich gängige Aufgaben die jeweils mit Smartphones und MDEs mit physischer Scannertaste durchgeführt wurden:

  • 25% - 40% schnelleres Scannen von Barcodes
  • 23% - 48% weniger Muskelbewegungen erforderlich
  • 30% - 60% geringere Anforderungen an die Ganzkörperhaltung

Entscheidend dabei waren die Positionierung des Scanmoduls an der Oberseite des Geräts für einfaches Zielen und Scannen, die ergonomische Balance, die ein schnelles Erfassen und Zielen auf Barcodes ermöglicht und eine geringere Abhängigkeit vom Gerätebildschirm durch die integrierte Zielmarkierung der MDEs. Im Vergleich dazu erforderten die Smartphones eine ständige visuelle Kontrolle des Bildschirms, um die Barcodes im Sichtfeld zu erfassen und boten eine ergonomisch schlechtere Handhabung.

Neue MDE-Generation

Die neuesten MDEs bieten weiterhin alle bekannten Eigenschaften wie hohe Robustheit, lange Verfügbarkeit und hohe Scanleistung. Doch die inzwischen als „Mobile Computer“ bezeichneten Geräte können noch viel mehr:

  • Kompakt und leicht: Aktuelle Full-Touch-Modelle (ohne physische Tastatur) sind auf den ersten Blick kaum von einem Smartphone zu unterscheiden. Und genauso einfach zu bedienen.
  • Starke Hardware: Neue Prozessoren, Kameras und Datenverbindungen ermöglichen die uneingeschränkte Nutzung aller gängigen Apps für Kommunikation, Information und Dokumentation.
  • Aktuelle Betriebssysteme: Die Geräte werden nicht nur mit den neuesten Android-Versionen ausgeliefert. Viele unserer Hersteller garantieren Sicherheits-Updates und Upgrades über mehrere Jahre und damit deutlich länger als führende Smartphone-Hersteller.
  • Gezielte Zusatzdienste: Vom Zubehör über Dienstleistungen bis hin zu speziellen Apps werden immer mehr Erweiterungen für mobile Computer für den professionellen Einsatz angeboten.

Zusammenfassend lässt sich festhalten, dass die Wahl zwischen mobilen Computern und Verbraucher-Smartphones mehr als nur eine Frage der Anschaffungskosten ist. Für eine nachhaltige Investition sollten auch die längerfristigen Vorteile von speziell entwickelten mobilen Datenerfassungsgeräten in Betracht gezogen werden.

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