Office Manager (w/m/d)

Wien

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Mit unseren Enterprise Mobility Lösungen helfen wir Unternehmen dabei ihre Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten. Um unsere fortschreitende Wachstumsphase weiterhin auf Erfolgskurs zu halten, suchen wir nach Verstärkung.

Das sind deine Aufgaben:

Du übernimmst die telefonische Kundenbetreuung und stehst für die Erstauskunft zur Verfügung
Mit deiner individuellen Beratung baust du langfristige Kundenbeziehungen auf
Du sorgst für die Terminvereinbarungen und -vorbereitungen für unsere Account Manager
Du erstellst maßgeschneiderte Angebote in Abstimmung mit dem Vertrieb
Du buchst und verwaltest operativ Kundenaufträge von der Bestellung bis zur Auslieferung inkl. Rechnungslegung und arbeitest direkt mit dem Vertrieb und der Geschäftsleitung zusammen
Du führst Buchungen von Warenbewegungen in unserem Warenwirtschaftssystem (ähnlich SAP) durch
Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten
Die Tätigkeit bei uns ist vielseitig! Du bewirkst durch deine Arbeit bei uns z.B. kürzere Wartezeiten an der Kassa im Supermarkt, eine geringere Lebensmittelverschwendung, weniger Transporte in/zu Lagerhallen, den Wissenstransfer in Echtzeit über Kontinente hinweg und Du erleichterst täglich den Arbeitsalltag der Mitarbeiter:innen unserer Kund:innen

Das bringst du mit:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (HAS, HAK, HLW,…)
Berufserfahrung in einem ähnlichem Aufgabengebiet sowie idealerweise erste Erfahrungen im B2B-Bereich sind wünschenswert
Eine hohe Kundenorientierung und Teamgeist zeichnen dich aus
Deine Sprachgewandtheit in Deutsch und Englisch sowie MS Office Know-How runden dein Profil ab

Das bieten wir dir:

Erreichbarkeit:
öffentliche Anbindung in Wien: U6, 6, 9, 18, 48A, 49 (Urban Loritz-Platz), Westbahnhof fußläufig erreichbar
Feel Good Programm:
Massage, gemeinsames Mittagessen, Geburtstagsfeiern, u.v.m.
Safety & Innovation:
verlässlicher & zukunftsorientierter Arbeitgeber
Training & Development:
Educational Days, individuelle Karrierepläne
Infrastruktur:
Kulinarik/Gastronomie, City Vibes am Wiener Standort
Der Klassiker:
Obstkorb, Mineralwasser, (Hafer-/laktosefreie) Milch, diverse Snacks
Nachhaltigkeit:
unsere Lösungen helfen Papier und Energie zu sparen
Work-Life-Integration:
Wir verlängern Dein Wochenende! Freitag-Frühschluss um 12:30 Uhr
Appreciation:
gegenseitige Wertschätzung
Tolles Miteinander:
legendäre Teamevents und Betriebsausflüge
Onboarding:
strukturierte Einschulung, Feedbackgespräche – wir sind ein Team!
Gehalt:
Ab € 42.000,- brutto/Jahr Vollzeit (38,5 h/W: Mo-Do 8-17 Uhr, Fr 8-12:30 Uhr). Wir legen gemeinsam ein attraktives tatsächliches Gehalt anhand deiner Qualifikation und Erfahrung fest.

Du willst mehr über die Position erfahren und uns kennenlernen?

Dann bewirb dich jetzt mit Lebenslauf, Foto und Zeugnissen per E-Mail an personal [at] barcotec.at (personal[at]barcotec[dot]at) oder gleich direkt hier mit unserer Quick-Bewerbung. Wir freuen uns auf Deine Nachricht!

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